إنتشر استخدام الحاسوب بشکل واسع فی العقدین الأخیرین من القرن العشرین وبدایة القرن الحادی والعشرین، فشمل معظم مجالات الحیاة إذ أصبح من الصعب إیجاد مجال علمی أو تجاری أو صناعی لا یستخدم فیه الحاسوب، ویعد الحاسوب من أهم الإنجازات العلمیة الحدیثة التی توصل إلیها العقل البشری وقد استمر تطوره إلى أن وصل إلى ما هو علیه الآن من الانتشار الکبیر والاستخدام الواسع فی مجالات الحیاة کافة.
 أصبح استخدام الحواسیب فی الجامعات ومؤسسات المعلومات أمراً واقعاً وحقیقة لابد منها بعد أن أثـّبتت فاعلیتها المؤثرة فی إنجاز الأعمال ونجاحها فی حل المشکلات التی تعترض عمل هذه المؤسسات وأصبحت ملزمة باستخدام تکنولوجیا المعلومات المختلفة من أجل اللحاق برکب التطور والتقدم التقنی الذی یجتاح العالم وباتت تسعى دائما إلى التعامل مع هذه التکنولوجیا للانتفاع الأمثل من کل ما هو متاح من أدوات تکنولوجیة وتوظیفها لإنجاز الإجراءات والخدمات التی تقدمها مؤسسات المعلومات المتنوعة .